L'ABC du bien-êtreSavoir gérer son temps
Comment mener de front une vie professionnelle intense et une vie familiale enrichissante, tout en préservant mon épanouissement personnel et mon bien-être? Une seule solution: l’or-ga-ni-sa-tion!
En me lançant en affaires en 1996 avec la création du gant Renaissance, j’étais loin d’imaginer l’étendue de mon implication future dans le domaine du bien-être et surtout le développement que connaîtraient mes activités. Aujourd’hui présidente de deux entreprises, maman de quatre enfants et heureuse grand-mère depuis peu, j’ai dû très vite apprendre à gérer mon temps afin d’en tirer le meilleur parti. Bien gérer son temps, c’est d’abord prévoir Lorsque l’on parle de stress au travail, on évoque beaucoup la résistance au changement, les relations professionnelles ou même la précarité. Il me semble que l’on devrait davantage parler de l’aspect organisation et de la planification du temps et des tâches. Qu’elle soit professionnelle ou familiale, combien de personnes consacrent un quart d’heure par jour à planifier la journée qui commence? Généralement on choisit deux ou trois tâches qui nous semblent importantes ou prioritaires et l’on improvise pour le reste. La conséquence est que l’on pense davantage à ce que l’on devrait faire plutôt qu’à ce que l’on fait. Il en résulte stress, improductivité et sensation de mal-être. La solution consiste à se faire, tous les jours, un vrai plan de travail et une liste réaliste des tâches à effectuer. Cette liste quotidienne, sans être trop rigide, servira à organiser et à visualiser votre journée. Vous serez alors en mode d’action plutôt qu’en mode d’intention, c’est-à-dire que vous bénéficierez d’un stress positif, celui qui donne résultats, satisfaction et bien-être. Pensez à vous quelques minutes par jour Dans cette planification, réservez cinq à 15 minutes de votre journée pour vous et vous seule. Pourquoi ne pas créer votre propre rituel quotidien? Un rendez-vous avec vous-même, un instant privilégié, loin du bruit, du téléphone et de l’ordinateur. Un moment que vous attendrez chaque jour avec impatience et qui vous permettra de vous retrouver, surtout si vous avez l’impression que les choses vont trop vite et vous échappent un peu. Et pourquoi ne pas méditer sur ces quelques mots de Jean Cocteau qui disait qu’il faut savoir «aller vite lentement». 1er Conseil Gérer son temps, c’est aussi prévoir l’imprévisible Il est impossible de tout prévoir. Planifiez ce qui peut l’être en gardant une marge qui vous permettra de réagir face à l’imprévu: ajoutez 20% du temps prévu pour chaque tâche afin de garder une zone «de confort» qui s’avèrera souvent nécessaire. Au mieux, vous aurez du temps pour vous. 2e Conseil Hiérarchisez vos priorités Sachez distinguer parmi vos tâches celles qui relèvent de l'urgent et de l'important. Établissez un ordre de priorités et sachez déléguer après avoir trié, éliminé, voire jeté. Dans cette hiérarchisation, considérez toujours votre «moment», votre rendez-vous avec vous-même, comme un incontournable. 3e Conseil Ne vous surestimez pas Même avec la meilleure volonté du monde, nul n’est à l’abri d’un manque d’inspiration ou de motivation. Fixez-vous des objectifs réalistes, traitez en priorité les tâches urgentes, mettez à profit votre zone de confort si nécessaire avant de passer à la réalisation des tâches considérées comme importantes. 4e Conseil Sachez dire non Osez dire non aux demandes qui n'entrent pas dans vos objectifs. Ne vous laissez pas distraire par les facteurs extérieurs qui peuvent nuire à votre efficacité, ni par des facteurs psychologiques comme la tendance à remettre à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui. Ne visez pas systématiquement un perfectionnisme inhibant.? 5e Conseil Donnez-vous rendez-vous Accordez-vous chaque jour cet instant privilégié qui vous permettra de vous retrouver. Marchez, écoutez votre musique préférée, lisez quelques pages de ce livre que vous aimez tant, allumez une bougie parfumée ou faites-vous couler un bon bain. Mettez à profit cet instant pour éliminer le stress et vous régénérer.? Novembre – Décembre 2008 par Danièle Henkel, présidente de l’entreprise Danièle Henkel inc. |
